KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İKTİSAT BÖLÜMÜ

 İktisat YÖKAK Kalite Güvence Sistemi Organizasyon Yapısı ve Sorumluluk Alanları

Organizasyon Yapısı & Görev Birimleri

• Bölüm Başkanı
• Bölüm Başkan Yardımcısı
• Komisyonlar

BÖLÜM BAŞKANI

Üst düzey sorumluluk ve stratejik koordinasyon görevini yürütür.

 Görev & Sorumluluklar:

• Kalite güvence sistemine ilişkin genel vizyonu belirlemek ve yönlendirmek.
• Bölüm Kalite Koordinatörü, komisyon başkanları ve diğer paydaşlarla stratejik toplantılar yapmak.
• Kalite el kitabı, yönergeler ve politika belgelerinin onaylanmasını sağlamak ve yürürlüğe koymak.
• Üniversite yönetimi ve fakülte ile kalite süreçleriyle ilgili koordinasyonu sağlamak.
• Komisyonlar arası kaynak tahsisi, öncelik belirleme ve genel takvim planlaması yapmak.
• Kalite, akreditasyon ya da dış değerlendirme süreçlerine ilişkin resmi sorumluluğu üstlenmek.
• Bölümün kalite sonuçlarını ödül, teşvik veya stratejik kararlarla desteklemek.
• Kalite sürecine ilişkin üst düzey raporları (yıllık durum, performans) fakülte/üniversite seviyesine sunmak.
• Kriz durumlarında kalite sisteminin sürekliliğini sağlamak ve öncelikli müdahaleleri yönlendirmek.

BÖLÜM BAŞKAN YARDIMCISI 

Eğitim-öğretim süreçleri ile bu süreçlere ilişkin kalite güvencesinin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi, akademik ve idari personel ile bölüm içi ve dışı ilişkilerin koordinasyonu ve bu alanlara ilişkin kalite süreçlerinden sorumludur.

Görev ve Sorumluluklar:

• Bölümün eğitim-öğretim politikalarının kalite güvence sistemi ile uyumlu biçimde yürütülmesini koordine etmek.
• Eğitim ve Öğretim Komisyonu, Kalite Komisyonu ve ilgili alt komisyonlarla düzenli koordinasyon sağlamak.
• Program Öğrenme Çıktıları (PÖÇ), Program Eğitim Amaçları (PEA), ders öğrenme çıktıları ve öğretim planlarının izlenmesini ve güncellenmesini takip etmek.
• Ders açma, ders sorumlusu belirleme, akademik danışmanlık ve ölçme-değerlendirme süreçlerinin kalite standartlarına uygunluğunu gözetmek.
• Öğrenci geri bildirimleri, ders değerlendirme anketleri ve başarı analizlerine dayalı iyileştirme önerilerini Bölüm Başkanlığına sunmak.
• Eğitim-öğretime ilişkin kalite raporları, öz değerlendirme dokümanları ve izleme planlarının hazırlanmasını koordine etmek.
• Eğitim-öğretim alanında yürütülen kalite, akreditasyon ve dış değerlendirme süreçlerinde Bölüm Başkanına destek olmak.
• Akademik ve idari personel görev dağılımları, komisyon görevlendirmeleri ve iş yükü dengesinin izlenmesini koordine etmek.
• Personel süreçlerinin iç kontrol ve kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.
• Birim İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Komisyonu, Akademik Teşvik Komisyonu ve ilgili kurullarla koordinasyon sağlamak.
• Mezunlar, paydaşlar ve diğer akademik/idari birimlerle ilişkilerin planlı ve kayıtlı biçimde yürütülmesini takip etmek.
• Personel memnuniyeti, akademik performans ve teşvik süreçlerine ilişkin verilerin izlenmesini ve raporlanmasını sağlamak.
• Bölüm içi iletişim, toplantı ve bilgilendirme süreçlerinin düzenli ve etkin biçimde yürütülmesine katkı sağlamak.
• Personel ve ilişkiler alanında yürütülen kalite ve iyileştirme çalışmalarına ilişkin raporları Bölüm Başkanlığına sunmak.

BÖLÜM KALİTE KOORDİNATÖRÜ

Kalite sistemi yürütücüsü, süreç takibini ve uygulamayı koordine eden rol.

 Görev & Sorumluluklar:

• Bölüm kalite stratejisi ve planlarının güncellenmesini ve uygulanmasını yönetmek.
• Komisyonların faaliyet planlarını hazırlamak, önerilen eylemleri denetlemek.
• Yıllık kalite takvimini oluşturmak ve tüm taraflara duyurmak (anket tarihleri, rapor sunumları vb.).
• Bölüm Kalite Komisyonu ve alt komisyonların çalışma raporlarını toplamak, kontrol etmek ve bütünleştirmek.
• Öz Değerlendirme Raporu (ÖDR) ve Bölüm İç Değerlendirme Raporu (BİDR) metinlerinin koordinasyonunu sağlamak.
• Kalite sistemine ilişkin tüm iletişim süreçlerini (e-posta, duyurular, toplantılar) yürütmek.
• Web sayfasındaki kalite bölümünün içerik güncellemelerini sağlamak (organizasyon, görev tanımları, ilerleme raporları).
• Komisyonlar arasında işbirliği, bilgi akışı ve kaynak paylaşımını düzenlemek.
• Kalite göstergelerini izlemek, sapma analizlerini yapmak ve düzenleyici önerilerde bulunmak.
• Dış değerlendirme süreçlerinde (YÖKAK ziyareti gibi) organizasyonu desteklemek.

EĞİTİM-ÖĞRETİM ALT KOMİSYONU

Eğitim, ders içerikleri ve ders-programla ilgili kalite süreçlerini yürütür.

Görev & Sorumluluklar:

• Ders içerikleri (syllabus), öğrenme çıktıları (DÇ), ders izlenceleri ve değerlendirme yöntemlerini kalite standartlarına uygun hale getirmek.
• Program çıktıları ile ders çıktıları arasındaki ilişkiyi (PÇ–DÇ matrisi) düzenli olarak güncellemek.
• Derslerin AKTS kredilerini, seçmeli-zorunlu dengelerini ve içerik yoğunluklarını kontrol etmek.
• Öğretim yöntemleri, aktif öğrenme, proje-based yaklaşım, laboratuvar ve saha etkinliklerinden söz ederek kalite artırımı sağlamak.
• Ders dosyası hazırlığı (içerikler, sınav-ödev örnekleri, uygulama yönergeleri) için şablon geliştirmek ve takip etmek.
• Öğrenci başarı analizleri ve başarısızlık oranlarını inceleyerek ders bazlı iyileştirme önerileri sunmak.
• Gerekli olduğunda yeni ders önerileri geliştirmek veya ders havuzlarını yenilemek.
• Eğitim-öğretim kalite göstergelerinin (öğrenci memnuniyeti, devamsızlık oranı, ders değerlendirme sonuçları) takibini yapmak.
• Yılı sonunda eğitim-öğretim ile ilgili kalite raporu hazırlayıp kalite koordinatörüne sunmak.

MUAFİYET VE İNTİBAK KOMİSYONU

Öğrencilerin muafiyet ve intibak işlemlerinin mevzuata uygun, adil, tutarlı ve izlenebilir biçimde yürütülmesini sağlar.

 Görev & Sorumluluklar:

• Öğrenciler tarafından yapılan muafiyet ve intibak başvurularını ilgili mevzuat, üniversite ve fakülte yönetmelikleri ile bölüm esasları çerçevesinde incelemek.
• Ders muafiyet ve intibak değerlendirmelerinde ders içerikleri, ders öğrenme çıktıları, haftalık ders saatleri ve AKTS uyumunu esas almak.
• Muafiyet ve intibak kararlarını ders bazlı, gerekçeli ve açık şekilde almak; alınan kararları yazılı tutanaklarla kayıt altına almak.
• Başvurularda kullanılacak standart başvuru formu, belge listesi ve değerlendirme ölçütlerini belirlemek ve güncel tutmak.
• Uygulama sürecinde ortaya çıkan farklılıkları ve sorunları analiz ederek karar süreçlerinde birlik ve tutarlılık sağlamak.
• Muafiyet ve intibak işlemlerine ilişkin uygulama sonuçlarını dönemsel olarak izlemek ve gerekli görülen durumlarda iyileştirme önerileri geliştirmek.
• Alınan komisyon kararlarını Birim Danışma Kurulu ve Bölüm Kurulu’na sunarak üst kurullarla koordinasyonu sağlamak.
• Muafiyet ve intibak süreçlerine ilişkin karar, belge ve kayıtların arşivlenmesini ve izlenebilirliğini sağlamak.
• Muafiyet ve intibak uygulamalarının öğrenci hakları, fırsat eşitliği ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda yürütülmesini gözetmek.

 KALİTE KOMİSYONU

Bölümde kalite güvencesi sisteminin kurulması, işletilmesi, izlenmesi ve sürekli iyileştirme anlayışıyla geliştirilmesini koordine eder.

 Görev & Sorumluluklar:

• Bölümün kalite politikası, hedefleri ve performans göstergelerini belirlemek; bu hedeflerin fakülte ve üniversite kalite politikalarıyla uyumunu sağlamak.
• Program Eğitim Amaçları (PEA) ve Program Öğrenme Çıktıları (PÖÇ) başta olmak üzere, eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve yönetim süreçlerini izlemek.
• Öz değerlendirme raporlarının hazırlanmasını koordine etmek; raporların kanıta dayalı, izlenebilir ve güncel olmasını sağlamak.
• Sürekli iyileştirme, yıllık izleme planları ve aksiyon planlarının hazırlanmasını ve uygulanmasını takip etmek.
• İç ve dış paydaşlardan elde edilen geri bildirimlerin kalite süreçlerine yansıtılmasını sağlamak.
• Komisyonlar tarafından alınan kararların uygulanma düzeyini izlemek ve değerlendirmek.
• Kalite güvence süreçlerine ilişkin eksiklik, risk ve iyileştirme alanlarını tespit ederek ilgili komisyonlara önerilerde bulunmak.
• Kalite süreçlerine ilişkin kayıt, belge ve kanıtların düzenli biçimde arşivlenmesini ve erişilebilirliğini sağlamak.
• Bölümün kalite süreçlerine ilişkin yıllık değerlendirme raporu hazırlamak ve Bölüm Başkanlığına sunmak.
• Kalite, akreditasyon ve dış değerlendirme süreçlerinde bölüm adına koordinasyonu sağlamak ve gerekli hazırlıkları yürütmek.